Strasbourg, France
Offre publiée en juillet 2019
Date de prise de fonction : dès que possible
Date limite de candidature : 20 septembre 2019
Attaché à attaché principal ou administrateur.
N° annonce E06812
Orchestre national, l’Orchestre philharmonique de Strasbourg est actuellement un service en régie municipale de la Ville de Strasbourg. Fort de 110 musiciens-nes et d’une équipe administrative et technique de 24 agents-es, il est installé dans les locaux du Palais de la musique et des congrès.
Outre son activité propre constituée d’environ 90 concerts par an qui s’appuie sur un projet musical et artistique ambitieux, il contribue à la saison lyrique et chorégraphique de l’Opéra national du Rhin. Il œuvre activement au renouvellement des publics, notamment par des concerts décentralisés, de nouveaux formats de concerts et une large palette d’actions culturelles.
Par sa présence et son action dans sa ville siège, par son rayonnement en France et à l’international, l’Orchestre philharmonique se veut un acteur majeur de la politique culturelle de Strasbourg et du territoire.
L’Orchestre est actuellement dans une phase d’évolution de son statut juridique : il deviendra un établissement public administratif en janvier 2020. Un chef de projet assure depuis avril 2018 la préfiguration du nouveau mode de gestion.
Sous l’autorité du/de la Directeur-trice général-e de l’Orchestre, faisant partie intégrante de l’équipe de direction, vous avez la charge du pilotage administratif, budgétaire et RH de l’Orchestre. Vous êtes le/la garant-e du respect des équilibres de gestion et de la maîtrise des moyens alloués à la structure, secondant par là le/la directeur-trice général-e de l’Orchestre sur l’ensemble du pilotage stratégique des ressources de l’établissement.
Description des missions, activités
Activités principales :
- Assurer la gestion administrative de l’établissement :
- poursuivre les missions menées par le chef de projet chargé de la préfiguration du nouveau mode de gestion afin de sécuriser l’ensemble des procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement nouvellement créé,
- préparer les ordres du jour et proposer au/à la directeur-trice général-e l’ensemble des délibérations du conseil d’administration,
- assurer le lien avec les interlocuteurs-trices externes (collectivités territoriales, agences territoriales, payeur, centre de gestion, etc.),
- sécuriser les activités de l’Orchestre sur le plan juridique,
- superviser les procédures d’achat et de marchés publics,
- produire les rapports d’activité de l’établissement, et contribuer au suivi des conventionnements de l’Orchestre avec ces partenaires publics-ques.
- Encadrer les personnels dédiés du pôle administratif et financier de l’Orchestre :
- encadrer hiérarchiquement et animer l’équipe constituée du/de la RAF, du/de la comptable, du/de la gestionnaire RH, de l’assistant-e administratif-ve,
- animer et évaluer l’équipe et ses activités.
- Porter la stratégie ressources humaines de l’Orchestre :
- définir et mettre en œuvre, en lien avec le/la directeur-trice général-e, la stratégie RH de l’Orchestre (emploi, rémunération, action sociale, gestion du temps de travail, formation, développement des compétences, etc),
- animer, en lien avec le/la directeur-trice général-e, le dialogue social,
- organiser et préparer les instances paritaires,
- piloter la gestion administrative et statutaire (recrutements, application du règlement intérieur et de l’accord audiovisuel, plan de formation, pilotage du temps de travail, suivi du document unique de prévention des risques professionnels, etc.),
- être garant-e de la maîtrise de la masse salariale et mettre en œuvre les outils de pilotage nécessaires,
- assurer un rôle de soutien et de conseil managérial pour l’ensemble des cadres de l’Orchestre,
- être garant des paies.
- Superviser le pilotage des moyens financiers :
- superviser l’élaboration du budget de l’établissement et l’exécution budgétaire.
- être en lien avec le/la RAF, suivre l’exécution et les procédures comptables,
- garantir le cadre juridique, en lien avec la/le responsable communication, marketing et relations publiques, de la stratégie en matière de développement des ressources propres et de recettes.
- contribuer au développement des ressources propres de l’établissement (mécénat, partenariats, produits dérivés, etc.).
- Assurer le pilotage les ressources :
- piloter la modernisation des moyens informatiques (ex. dématérialisation comptable),
- piloter les ressources logistiques,
- suivre les relations avec les partenaires institutionnels-les,
- développer une vision économique des activités,
- superviser les demandes de subvention en lien avec le/la RAF.
Activité secondaire :
- Peut être amené-e à représenter l’orchestre et le/la directeur-trice général-e au sein d’instances internes et externes.
Profil
- Master 2 en droit, RH, gestion publique ou des institutions culturelles.
- Expérience confirmée en direction administrative d’un équipement culturel, d’un établissement public ou dans un service financier ou ressources humaines d’une collectivité.
- Expertise dans la réglementation en matière budgétaire et financière.
- Expertise en matière de ressources humaines.
- Expérience en management d’équipes.
- Maîtrise de la réglementation en matière d’engagement d’artistes.
- Connaissance des règles et procédures administratives et financières de la fonction publique territoriale.
- Capacité à rédiger des documents administratifs et financiers, des contrats et des conventions.
- Capacité à travailler dans l’urgence et à prendre des initiatives.
- Capacités de négociation et à susciter l’adhésion.
- Qualités relationnelles et de pédagogie.
- Capacité à gérer le stress.
- Force de proposition.
- Disponible, organisé-e et rigoureu-se.
- Permis B.
CONDITIONS D’EXERCICE :
Présence le soir et le week-end en fonction de la programmation.
Ce poste de cadre est classé en niveau 2+
AVANTAGES LIES AU POSTE :
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques,…).
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Date de clôture des inscriptions : le 20 septembre 2019.